A importância da emissão de Notas Fiscais para empresas de comércio
O processo de emissão de notas fiscais é muitas vezes visto como algo obsoleto, tendo um viés burocrático e afastado da praticidade de meios de pagamentos recentes, como o Pix, por exemplo.
No entanto, a emissão do documento é obrigatória e imprescindível para manter a empresa regularizada com o Estado. A nota fiscal também garante os direitos do consumidor, o correto recolhimento de impostos e permite um controle maior sobre as vendas de uma empresa, principalmente de comércio.
Devido à importância da emissão de Notas Fiscais para empresas do comércio, preparamos um artigo para pontuar os pontos principais dessa ferramenta fiscal.
Se você tem dúvidas sobre o funcionamento desse recurso da União, acompanhe a discussão proposta por nossos especialistas. Temos dicas valiosas para você e para o seu negócio!
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Todos os empreendimentos devem emitir nota fiscal?
Esta é uma pergunta recorrente nos escritórios de contabilidade de todo o Brasil, e, por isso, decidimos começar com ela. A resposta é simples: Sim. Todos os empreendimentos devem emitir nota fiscal.
A exceção é apenas para o Microempreendedor Individual quando o cliente for uma pessoa física. Assim, se a negociação for estabelecida diretamente com uma pessoa física, não há a necessidade de nota fiscal. Em todos os outros casos o documento é obrigatório.
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Qual é a importância da nota fiscal para a sua empresa?
A nota fiscal serve para que uma negociação seja feita de maneira legal, com a fiscalização da Secretaria da Fazenda. Esse acompanhamento de um órgão público torna o negócio mais seguro para ambos os lados.
A nota fiscal também garante um controle maior da entrada e saída de mercadorias e serviços de uma empresa. Assim, todo o controle financeiro da companhia é feito de maneira mais organizada, com o controle exato do que se passou durante um determinado período de tempo.
Por isso, para se manter em dia com o Fisco, é importante ter sempre as notas fiscais em dia e emitidas corretamente.
O que acontece se sua empresa não emitir nota fiscal?
A punição incidente sobre a sonegação fiscal é séria e pode chegar a 5 anos de prisão. Em um primeiro momento, pode haver o pagamento de uma multa de até 10 vezes o valor do tributo omitido ou, em casos mais graves, a prisão do responsável pela sonegação.
Para além disso, a reputação da companhia fica comprometida no mercado, o que dificulta o acesso a crédito e renegociações futuras.
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Importância das notas fiscais eletrônicas
Com toda a modernização de processos que a adesão à tecnologia da informação possibilitou, talvez uma das principais, para o campo da contabilidade, foi a emissão de notas fiscais eletrônicas.
Por isso, decidimos incluir neste artigo uma breve discussão sobre as notas fiscais emitidas em ambientes digitais. Se você é um empreendedor iniciante e pensa em adotar um meio de controle fiscal seguro e econômico, conheça as possibilidades que as notas fiscais eletrônicas oferecem.
Entre as muitas vantagens envolvidas na adesão a esses documentos digitais, destacamos as principais delas, segundo avaliação de nossos especialistas. Acompanhe conosco e entenda o porquê cada vez mais empresas têm aderido a esse modelo de controle fiscal.
As notas fiscais eletrônicas contribuem, então, para:
• Ampliar a segurança jurídica de um empreendimento, devido a oferecer a mesma validade de um documento impresso e tornar a falsificação quase impossível;
• Criar um padrão de envio de notas fiscais entre as empresas;
• Integrar órgãos fiscalizadores e softwares de gestão empresarial;
• Aumentar a implementação do compliance, com softwares atualizados de acordo com mudanças na lei fiscal;
• Ampliar a segurança no armazenamento de informações;
• Diminuir o uso de papel.
Por isso, além de ter sempre a emissão de notas fiscais como um procedimento padrão em sua empresa, adote também seu modelo eletrônico, para que todo o processo se torne ainda mais ágil e sem burocracia.
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