Como montar um orçamento anual para a empresa de prestação de serviços?

Todo empreendimento que deseja se manter economicamente estável depende de uma organização financeira assertiva. Uma das formas mais simples e mais eficazes de ordenar as finanças de uma empresa é a criação de um orçamento anual.

Um orçamento anual é uma ferramenta essencial para empresas de prestação de serviços, principalmente no que diz respeito à gestão financeira e ao planejamento estratégico. Um plano orçamentário ajuda um empresário a se preparar para diversas adversidades que surgem no seu futuro, e permite que ele tenha uma visão panorâmica acerca do desempenho anual do seu negócio.

Montar um orçamento anual não é algo que deve ser feito de forma leviana, porém. Empresas do ramo de prestação de serviços devem fazer uma série de cálculos acerca dos seus custos operacionais, além de precisarem estimar seus gastos anteriores com alguma precisão, caso não haja um registro anterior.

Neste artigo vamos explicar a importância de se criar um orçamento anual para a sua empresa, e vamos desenvolver também sobre a utilidade desse mecanismo de gestão para prestadores de serviços. Siga com a gente até o fim para aprender a montar o seu próprio plano orçamentário! Tenha uma boa leitura.

O que é um orçamento anual?

O orçamento anual trata-se de uma espécie de calendário em que estima-se o total do faturamento e das despesas de cada mês, com algum grau de detalhamento. Em uma empresa de prestação de serviços, é importante que essa previsão de receitas e gastos contenha detalhes como manutenção, custo de materiais utilizados durante o atendimento, caso houver, e também a carga tributária que incide sobre suas atividades.

Como parte da gestão financeira, o orçamento anual é utilizado para planejar o uso dos recursos da empresa no decorrer do ano. Essa espécie de “calendário de custos” auxilia um gestor a manejar seu caixa de forma mais segura, e torna-se mais capacitado para tomar decisões acerca das suas finanças.

Qual a importância do orçamento anual para empresas de prestação de serviços?

A estruturação de um orçamento anual para uma empresa de prestação de serviços é uma das principais práticas contábeis voltadas para garantir o equilíbrio financeiro de um empreendimento. Um empresário que se habitua a fazer uso dessa prática, da maneira mais correta, tende a obter sucesso a longo prazo, já que consegue manter sua empresa financeiramente saudável.

Além disso, a partir da elaboração de um orçamento anual para sua empresa, um empreendedor torna-se capaz de fazer um planejamento estratégico, traçando objetivos empresariais. É importante também monitorar o desempenho do estabelecimento no decorrer do período orçado e, caso necessário, fazer ajustes operacionais para colocar a firma de volta nos trilhos.

Como realizar um orçamento anual?

Existem várias questões importantes que devem ser levadas em consideração na hora de delinear previsões financeiras para um empreendimento. Confira abaixo algumas dicas sobre como montar o orçamento anual para a sua empresa de prestação de serviços. Confira!

Utilize uma planilha

O melhor suporte para fazer um orçamento anual é a criação de uma planilha. Usando o mecanismo adequado, é possível fazer simulações sobre o desempenho do seu negócio, e também analisar de modo preciso todos os dados estipulados.

A planilha possibilita que se tenha visão bem completa da situação dos negócios, e você pode acessá-la periodicamente para acompanhar o andamento das finanças.

Defina os principais indicadores do seu empreendimento

É preciso dar mais destaque aos indicadores que são mais relevantes para a sua empresa no período em questão. Estimativas importantes, como volume de vendas, turnover e taxa de crescimento são fatores que deveriam merecer uma atenção maior.

Escreva os gastos previstos no período de um ano

Um orçamento anual deve conter todas as despesas previstas naquele ano. Considere, portanto, não apenas os custos envolvidos na produção ou as despesas mensais, mas leve em conta as outras despesas como aluguel, suprimentos, encargos trabalhistas, taxas tributárias, etc. Tudo que sai do caixa da sua empresa deve ser lembrado!

Divida a todos os gastos de seu empreendimento por área

A classificação dos gastos facilita muito a vida dos gestores em uma tabela de orçamento anual. Ao dividir os gastos por área, você consegue identificar facilmente quais setores geram mais receitas ou despesas e, a partir dessa informação, consegue se orientar melhor em relação a onde começar a cortar gastos, caso necessário, e onde é preciso investir.

Leva em consideração diferentes cenários

Um dos objetivos de se criar um orçamento anual é se preparar para enfrentar as adversidades econômicas e para aproveitar as oportunidades que o mercado puser à sua frente.

Para estar de fato preparado, porém, é crucial criar alguns cenários diferentes no seu planejamento anual, elaborando planilhas secundárias para cenários pessimista e otimista, além do plano orçamentário realista, baseado nas suas finanças do ano anterior.

Obtenha ajuda especializada para montar seu orçamento anual

Se você não vem mantendo um registro cuidadoso das suas finanças, e não tem um bom ponto de partida para estimar o faturamento e os gastos da sua empresa no futuro, não tem problema!

A forma mais segura de atingir a organização financeira é contar com o apoio de uma contabilidade especializada. Então venha conhecer a ADCAL! Temos ampla experiência em ajudar empresas de prestação de serviços com sua gestão financeira.

Entre em contato agora com um de nossos consultores e saiba como podemos ajudar o seu negócio a tornar-se mais lucrativo!

Gostou do conteúdo? Aproveite e confira nossas redes sociais e procure mais artigos no nosso blog. Continue lendo: Cobrança do ISS – Imposto Sobre Serviços: o que mudou?