Folha de pagamento: o que é, para que serve e como calcular

Para gerenciar uma empresa, o planejamento é fundamental. Desse modo, é preciso ter em mente questões como plano de negócios, marketing, questões fiscais, entre outros.

No entanto, é preciso ter um planejamento de custos que será muito importante para a saúde financeira do negócio. Uma das despesas mais importantes, além dos tributos, é a folha de pagamento.

É a partir desse documento que a empresa sabe os valores dos trabalhadores contratados, dos terceirizados, e de free-lancers, caso haja. Além disso, também indica a quantidade de tributos recolhidos diretamente do salário dos clientes.

Todo mês as empresas precisam fechar todo o cálculo de pagamentos do mês. Desse modo, além das funções fiscais, também ajuda a saber as despesas com salário, o que ajuda com o controle de custos.

Por isso, se você é empresário e deseja saber o que é, para que serve e como calcular a folha de pagamento, continue neste artigo.

Tenha uma boa leitura!

O que é folha de pagamento?

A folha de pagamento, também chamada de holerite ou contracheque, é um documento obrigatório para as empresas e transforma informações trabalhistas em dados contábeis.

Para tanto, todas as informações de salário e descontos devem estar registradas, por meio de um sistema. Assim, ele também serve como uma certificação de que o funcionário recebeu de forma correta e de que ele tem ciência do quanto recebeu.

Algumas informações devem constar na holerite, como:

Dados do empregador e empregado;
Salário;
FGTS;
INSS;
Adicional Noturno;
Jornada de trabalho:
Bonificações;
Desconto de benefícios;
Horas extras.

Dessa maneira, todas as empresas devem criar esse documento com essas informações a todos os funcionários, além disso, é necessário ter um cópia para o funcionário e outra para a organização.

Além disso, a legislação brasileira, coloca que as empresas devem registrar o total de todas as suas contribuições, sejam os valores descontados, suas contribuições e o que foi recolhido.

Como você pôde perceber, a folha de pagamento é um documento crucial para todas as empresas que querem atuar dentro da lei. Continue no texto e saiba mais dos benefícios desse documento.

Quais os benefícios da folha de pagamento?

É relativamente comum se ter o pensamento de que o holerite é apenas uma obrigação. No entanto, existem alguns benefícios relacionados a ele. Por isso, confira abaixo alguns deles.

Empresa legalizada

Se você deseja que sua empresa esteja atuando dentro da lei é muito importante que esse documento seja emitido. Dessa maneira, a empresa evitará que se entre em problemas com o governo ou receba passivos trabalhistas.

Além disso, ela também ajuda a manter o pagamento de tributos em dia, uma vez que o recolhimento de alguns é feito através dela.

Organização

Como foi falado anteriormente, a holerite contribui para o controle de custos para a empresa. Para alcançar isso, a organização é fundamental.

A folha permite que a empresa tenha o conhecimento exato do quanto paga para cada funcionário. Isso permite que se tenha um controle maior sobre as despesas e evita problemas financeiros decorrentes disso.

Dados financeiros confiáveis

Sabendo de todas as informações a respeito dos custos da empresa, sua empresa terá dados financeiros mais confiáveis.

Isso é benéfico não apenas relacionado aos salários, mas contribui para que se tenha noção dos gastos da empresa como um todo, permitindo que se economize custos e invista em crescimento.

Para a economia e o conhecimento financeiro serem efetivos, antes, é preciso aprender a calcular a folha de pagamento. Aprenda a seguir como fazer isso.

Como calcular a folha de pagamento

A elaboração da folha de pagamento é um serviço que pode ser terceirizado dentro de uma empresa, é possível contar com o suporte de uma contabilidade para fazer isso, por exemplo.

Mesmo assim, é importante que os empresários entendam como funciona o cálculo de forma e quais os aspectos que influenciam o salário recebido pelo trabalhador.

INSS

Todo trabalhador com contrato sobre Regime CLT deve contribuir para o Instituto Nacional da Seguridade Social (INSS). Isso é importante pois os valores dos descontos variam com o valor do salário do segurado, então é preciso observar com cautela.

FGTS

O Fundo de Fundo Garantia é importante ser depositado todo mês, nesse caso, é preciso que haja um desconto de 8% do valor bruto do salário do colaborador na folha de pagamento.

É importante ressaltar que esse pagamento deve ser feito mensalmente. É comum que empresas tentem realizar este depósito em tempos específicos.

IRPF

Os valores do Imposto de Renda Retido na Fonte (IRPF) variam de acordo com a remuneração recebida pelo trabalhador. Desse modo, existe uma faixa de remuneração e porcentagem, que em 2022, é de:

7,5% para salários entre R$ 1.903,99 a R$ 2.826,65;
15% para salários entre R$ 2.826,66 a R$ 3.751.05;
22,5% para salários entre R$ 3.751.06 a R$ 4.664.68;
27,5% para salários de R$ 4.664,69 ou acima.

Além disso, apesar de não ser obrigatório o vale transporte e o vale refeição também devem ser colocados na folha caso sejam oferecidos. Nesse sentido, serão deduzidos até 6% do vale transporte e até 20% em caso de vale refeição.

Como você pôde ver nesse artigo, existem diversas variáveis que influenciam na holerite dos funcionários. Dessa maneira, pode ser difícil realizar o cálculo correto para o salário individual de cada um dos funcionários.

Por isso, terceirizar a folha pode ser um caminho viável que facilita o seu processo de gestão. Logo, tenha em mente que contar com o suporte de uma contabilidade para elaborar o contracheque pode ser o melhor caminho.

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Confira: Como fazer o controle dos custos e despesas de uma empresa.