Controle financeiro empresarial: entenda a importância e como fazer

Todo empresário sabe que para uma empresa crescer, a organização é uma virtude fundamental. É importante que haja ordem em relação a prazos, processos cotidianos e, principalmente, é crucial que se trabalhe com um controle financeiro eficiente.

Uma boa estratégia de controle financeiro empresarial pode ser o que falta para que sua empresa atinja o patamar que você deseja. Com essa ferramenta, você pode cumprir suas metas de forma mais eficaz e mais rapidamente.

No entanto, muitos gestores de empreendimentos não têm ideia do que são essas práticas gerenciais. Por isso preparamos este artigo sobre controle financeiro empresarial, para que você entenda a sua importância e saiba como fazer.

Quer entender esse mecanismo? Então venha com a gente!

O que é controle financeiro empresarial?

O controle financeiro empresarial é um processo de análise contínua de todos os dados relativos às finanças de uma empresa. Seu objetivo é ter uma visão geral de como a empresa está e o que fazer para aprimorar seus processos.

Nesse sentido, em um primeiro momento o controle financeiro empresarial busca analisar alguns dados básicos, como:

Vendas;
Pagamento de Contas;
Tributos;
Manutenção;
Investimentos.

Com isso, o gestor tem em mãos as informações necessárias para gerar um relatório que identifica a situação da empresa.

A partir dessa análise, é possível atingir o equilíbrio financeiro, construir reservas, quitar dívidas e outras ações que irão garantir a saúde das suas finanças a longo prazo. Em resumo, essa estratégia se baseia fortemente na organização, como dissemos na introdução deste texto!

Entenda, a seguir, a importância das ferramentas de controle para o seu negócio!

Qual a importância do controle financeiro empresarial?

Ao ter um acompanhamento mais próximo do financeiro da sua empresa, será muito mais fácil e rápido encontrar problemas referentes à geração e alocação de recursos. Isso pode ser muito vantajoso, já que procurar a origem de um problema costuma ser a maior parte da dor de cabeça de resolvê-lo.

De acordo com uma pesquisa realizada pelo Sebrae, cerca de 42% das empresas que faliram nos últimos anos chegaram a esse ponto por não terem calculado bem os custos do negócio, nem seu ponto de equilíbrio.

Por essa razão, ter um controle financeiro empresarial bem estabelecido na sua empresa é fundamental. Em outras palavras, pode ser considerado um dos pilares que sustentam uma empresa.

No entanto, por se tratar de uma função complexa, que envolve muito planejamento e a implementação de sistemas complicados para empreendedores menos experientes, vale a pena contar com apoio de uma contabilidade! Entenda como funciona esse processo e saiba por que um contador é um aliado valioso nessa questão.

Entenda como fazer o controle financeiro empresarial e por que contar com apoio de uma contabilidade

Agora que você sabe a importância do controle financeiro empresarial para sua empresa, pode estar se perguntando como fazê-lo. Novamente, vale ressaltar que a melhor forma de dar conta disso é com apoio de um profissional qualificado.

Entenda como uma contabilidade trabalha gerindo as finanças do seu negócio:

Controle do fluxo de caixa

Para um controle financeiro de qualidade, é muito importante que todo o fluxo de caixa seja bem gerenciado. Isso é crucial para ter todos os dados relativos a entradas e saídas de dinheiro, e para saber o estado do capital de giro.

Produção de relatórios

Com todos os dados de fluxo de caixa bem registrados, é possível fazer relatórios financeiros. Com análises bem elaboradas, você conhece mais a fundo o financeiro da sua empresa. Dessa maneira, ganha-se mais confiança e embasamento para tomar decisões melhores.

Além disso, os relatórios também permitem que se descubra problemas em um estágio inicial, possibilitando resolvê-los antes que tenham um impacto negativo maior.

Definir um orçamento

O orçamento talvez seja a coisa mais importante para o funcionamento da empresa. Para saber quanto gastar, quais metas traçar, e quais objetivos têm melhor chance de serem alcançados, é preciso ter um bom plano orçamentário.

Por isso, esse é um dos pontos fundamentais para a implementação de um controle financeiro empresarial de qualidade. Além disso, essa prática permite que se faça projeções mais precisas para o futuro de um empreendimento.

Planejamento tributário

Outra particularidade importante do controle financeiro é a instituição do planejamento tributário. Esse conjunto de práticas foca em reduzir o custo que os impostos geram no seu negócio, tudo isso mantendo sua empresa em dia com as obrigações fiscais, sem cometer nenhuma prática de evasão ou sonegação fiscal.

Criação de uma reserva de emergência

Por mais que a empresa esteja prosperando, não é possível saber o dia de amanhã. Dessa maneira, com todas despesas, investimentos, créditos e lucro na ponta do papel, é muito importante separar uma parte do dinheiro para a criação de uma reserva de emergência.

Assim você protege a sua empresa de possíveis crises financeiras e de mercado, permitindo que ela se torne mais resistente a adversidades econômicas, e favorecendo sua saúde financeira a longo prazo.

Agora que você já sabe como fazer e a importância do controle financeiro empresarial, saiba que não é necessário realizar tudo sozinho! Com apoio de uma contabilidade, todo o processo fica mais fácil.

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