Controle de estoque para pequenas empresas: Saiba a Importância
Para muitos novos empresários, o controle de estoque está relacionado apenas ao controle de entradas e saídas de produtos. No entanto, isso não é verdade. A gestão de estoque ocupa um lugar mais estratégico dentro das empresas.
Isso porque, ela compõe o que conhecemos como capital de giro. Ou seja, qual a quantidade mínima que seu estoque deve apresentar, para se manter de forma segura no mercado.
Deseja compreender como deve ser feito o controle de estoque para pequenas empresas? Leia nosso conteúdo e saiba a sua importância. Acompanhe!
Para que serve o controle de estoque?
A gestão de estoque vai além de manter um espaço físico organizado. Isso porque, o controle de estoque permite que o empreendedor possa otimizar as tarefas de toda a estrutura da sua empresa.
Desta forma, a sua gestão pode promover inúmeras vantagens e benefícios, uma vez que o controle de estoque permite uma gestão de ativos. Sendo esta uma estratégia importante para a gestão de ativos e operações de negócios.
Diante disso, o controle de estoque para pequenas empresas auxilia também:
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Maior economia de gastos desnecessários;
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Melhoria no setor de vendas;
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Vantagens no controle de estoque;
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Dentre outros.
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Como fazer o controle de estoque?
Quando o setor de compras ou administrativo fazem pedidos de compras a um fornecedor, é de fundamental importância que o setor de estoque esteja preparado para recebê-los.
Desta forma, existe um ciclo com procedimentos que precisam ser respeitados, para que o controle de estoque para pequenas empresas possa ser feito de forma assertiva.
Veja a seguir quais são os passos:
Controle de estoque eletrônico
Ao realizar o registro de entrada de mercadorias, é preciso que o gestor conte com apoio de um sistema de gestão como entrada.
Desta forma, se torna possível fazer o registro e organizá-los fisicamente, como forma de controle interno.
Sendo assim, não basta apenas que sejam avaliados somente os números. E sim, é preciso lembrar, de como é importante o planejamento deve estar alinhado com os demais setores.
Além disso, o gestor pode sinalizar no sistema de controle de estoque elétrico, a quantidade mínima e máxima, auxiliando assim, a definir o momento ideal de fazer novos pedidos.
Controle de estoque físico
Quando o assunto é controle de estoque físico, é preciso recorrer a métodos que auxiliam os gestores a localizar cada um de seus produtos.
Desta forma, deve-se colocar os produtos em ordem alfabética, numérica, ou por ordem de maior saída.
Sendo assim, é importante verificar qual a data de validade de cada produto, mantendo os que estão mais próximos ao vencimento na frente dos demais.
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Dicas de como otimizar o controle de estoque para pequenas empresas
Confira a seguir algumas dicas fundamentais que auxiliam no controle de estoque. Vamos lá?
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Planeje compras fazendo projeções de demanda;
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Considere os prazos de entrega no planejamento;
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Escolha os fornecedores que melhor te atenda;
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Tenha ajuda de uma consultoria;
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Cadastre os seus produtos;
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Faça um inventário de estoque;
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Fique atento aos indicadores de resultados;
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Integre os setores de sua empresa;
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Categorize os seus produtos;
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Conte com ferramentas de gestão para controle de estoque.
Ao longo dos anos, o controle de estoque pode ser aprimorado ganhando auxílio dos sistemas de gestão. O que possibilitou que os empresários deixassem de lado as inúmeras planilhas e reduzissem as chances de erros manuais.
Isso porque, por meio dos softwares, o gestor pode registrar não somente as entradas e saídas de mercadorias, como também ser avisado da necessidade de aquisição de novos produtos.
Além disso, por meio de um controle de estoque para pequenas empresas, o empreendedor poderá controlar melhor o seu setor de vendas, compras, finanças e administração.
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Esperamos que cada um de nossas dicas possam ter sido úteis. Para aprender mais, entre em contato com um de nossos consultores e solucione todas as dúvidas sobre uma gestão eficiente para sua empresa. Entre em contato agora mesmo com nossos especialistas.
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