Como declarar receitas rurais no IRPF 2025

O período de entrega do Imposto de Renda já começou, e quem trabalha com atividade rural precisa estar atento a algumas particularidades na hora de preencher a declaração. 

Saber como declarar receitas rurais no IRPF 2025 corretamente é fundamental para evitar problemas com o Fisco, aproveitar benefícios legais e manter a regularidade fiscal.

Neste artigo, vamos explicar de forma detalhada o que são receitas rurais, como devem ser declaradas, quais despesas podem ser abatidas e quais os documentos exigidos. 

Além disso, apresentamos uma tabela com os principais campos da ficha de Atividade Rural e um infográfico para facilitar sua visualização do processo.

O que são receitas rurais?

Receitas rurais são os valores obtidos por meio de atividades ligadas à exploração de propriedades rurais. 

Isso inclui a produção agrícola, pecuária, pesca, extração vegetal e até mesmo o reflorestamento com fins econômicos.

Entre os exemplos de receitas rurais que devem ser informadas à Receita Federal, destacam-se:

  • Venda de produtos agropecuários;

  • Aluguel de máquinas ou terrenos agrícolas;

  • Subvenções governamentais (subsídios e incentivos);

  • Comercialização de produtos em cooperativas;

  • Serviços prestados com uso de recursos da atividade rural.

Quem precisa declarar receitas rurais no IRPF 2025?

Todos os contribuintes que exerceram atividade rural no ano-base de 2024 e tiveram movimentações financeiras relacionadas à atividade precisam informar esses dados na declaração de Imposto de Renda de 2025.

Mesmo aqueles que tiveram prejuízo ou receita inferior ao limite de obrigatoriedade devem preencher a ficha de Atividade Rural, caso já estejam obrigados a declarar por outros motivos (como possuir bens superiores a R$ 800 mil, por exemplo).

Quais informações são obrigatórias?

A ficha “Atividade Rural” da declaração do IRPF exige o preenchimento de uma série de campos, incluindo:

  • Tipo de atividade (agricultura, pecuária, entre outros);

  • Local da exploração (própria ou de terceiros);

  • Receita bruta obtida no ano;

  • Despesas vinculadas à atividade;

  • Valor do resultado (lucro ou prejuízo);

  • Estoques no início e fim do ano-base.

A seguir, uma tabela simplificada com os principais campos que você precisará preencher:

Tabela: Campos da Ficha de Atividade Rural

Campo O que informar
Tipo de Atividade Agricultura, pecuária, pesca, entre outras
Local de exploração Se é próprio, arrendado ou em parceria
Receita Bruta Total recebido com vendas e serviços da atividade rural
Despesas Custos diretamente ligados à atividade rural
Resultado Receita – Despesas
Estoques iniciais e finais Produtos armazenados, animais, insumos, etc.
Imobilizado utilizado Máquinas, equipamentos e veículos rurais
Livro Caixa Informações detalhadas de entradas e saídas

Como preencher o Livro Caixa da Atividade Rural

O Livro Caixa é um instrumento obrigatório para quem deseja informar receitas e despesas da atividade rural. 

Ele deve conter todas as entradas (recebimentos) e saídas (gastos) mensais da atividade.

É com base nesse livro que o contribuinte consegue apurar o lucro (ou prejuízo) da operação rural. 

Os principais pontos a observar:

  • Mantenha o controle mensal;

  • Guarde comprovantes de todas as receitas e despesas;

  • Despesas pessoais não podem ser lançadas como custo da atividade rural;

  • O saldo do Livro Caixa deve bater com o resultado informado no IR.

Quais despesas podem ser abatidas?

Ao declarar receitas rurais no IRPF 2025, é possível deduzir uma série de despesas que estejam diretamente relacionadas à produção e comercialização. Veja algumas:

  • Aquisição de insumos (sementes, adubos, defensivos);

  • Salários de empregados e encargos trabalhistas;

  • Combustíveis utilizados em tratores e máquinas;

  • Energia elétrica da propriedade produtiva;

  • Manutenção de equipamentos;

  • Despesas com transporte da produção;

  • Pagamentos de serviços de terceiros (consultorias, veterinários, etc.).

Importante: despesas não vinculadas à atividade rural, como gastos pessoais ou reformas residenciais, não são dedutíveis.

Compensação de prejuízos de anos anteriores

Uma vantagem para quem trabalha com atividade rural é a possibilidade de compensar prejuízos dos últimos cinco anos. Isso significa que, se você teve prejuízo em 2023, por exemplo, poderá usá-lo para abater parte do lucro de 2024, diminuindo o imposto a pagar.

Essa compensação é feita diretamente na ficha “Atividade Rural”, no campo específico para “prejuízos de anos anteriores”.

Tributação das receitas rurais: Lucro ou Presunção?

A regra padrão é que o produtor rural pessoa física apure o resultado com base no lucro real, utilizando o Livro Caixa. 

No entanto, caso opte por não escriturar o livro, será tributado de forma presumida: 20% da receita bruta será considerada lucro e, sobre ela, será aplicado o Imposto de Renda.

Essa modalidade pode ser vantajosa em casos de baixo volume de despesas, mas a decisão deve ser bem avaliada com o apoio de um contador.

Passo a passo para declarar receitas rurais no IRPF 2025

Abaixo, montamos um infográfico para facilitar a visualização do processo de declaração das receitas rurais:

Como declarar receitas rurais no IRPF 2025

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Penalidades por omissão ou erros na declaração

Declarar incorretamente as receitas rurais ou omiti-las pode levar à malha fina, multas e autuações. A Receita Federal cruza dados de notas fiscais, movimentações bancárias e declarações de terceiros para identificar inconsistências.

A multa por omissão de receita pode chegar a 150% do valor do imposto devido, além de juros com base na taxa Selic.

Benefícios fiscais para a atividade rural

Quem cumpre com as obrigações corretamente pode usufruir de benefícios legais. Entre eles:

  • Isenção do IR sobre parte da receita destinada ao custeio da produção;

  • Incentivos fiscais para investimentos em reflorestamento e preservação ambiental;

  • Acesso a crédito rural com taxas reduzidas;

  • Compensação de prejuízos acumulados nos últimos 5 anos.

Dicas para facilitar a declaração

  1. Tenha um contador de confiança: a atividade rural envolve regras específicas e o apoio de um profissional ajuda a evitar erros e aproveitar benefícios.

  2. Use sistemas de gestão rural: há softwares específicos que facilitam o controle do Livro Caixa e organizam os dados para a declaração.

  3. Evite deixar para a última hora: comece a reunir documentos e preencher a declaração com antecedência.

  4. Mantenha a organização o ano todo: anote todas as receitas e despesas, mantenha arquivos digitais e físicos bem estruturados.

Conclusão

Saber como declarar receitas rurais no IRPF 2025 corretamente é essencial para o produtor rural manter sua regularidade fiscal, evitar multas e até aproveitar oportunidades de economia tributária. 

Embora o processo exija atenção e organização, ele pode ser facilitado com planejamento, uso de ferramentas adequadas e apoio contábil especializado.

Se você é produtor rural ou presta serviço a esse setor, não deixe de investir tempo e cuidado nesse processo. 

Com as informações corretas, sua declaração poderá refletir com precisão sua atividade e garantir tranquilidade junto à Receita Federal.

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